Quinze pour cent. C'est la part des entreprises françaises de 10 à 49 salariés qui utilisaient au moins une technologie d'intelligence artificielle en 2025, d'après l'Insee. Quand on interroge les autres sur ce qui les retient, deux réponses reviennent. Soixante et onze pour cent n'en voient pas l'utilité. Cinquante-quatre pour cent évoquent un manque d'expertise, et ce frein se retrouve chez plus de la moitié de celles qui utilisent déjà l'IA. La compétence, ça s'acquiert.
Encore faut-il savoir qui paie.
C'est la question que les dirigeants me posent le plus souvent, en fin de premier échange, sur un ton un peu gêné. Voici la réponse complète, statut par statut, avec les délais de dépôt et les pièces que votre OPCO attend.
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Qui paie, selon votre situation
Trois cas de figure, et ils n'ont presque rien en commun.
- Vous avez des salariés. Votre entreprise verse chaque année une contribution à la formation professionnelle, prélevée sur votre masse salariale. Cet argent part chez votre opérateur de compétences, votre OPCO. C'est lui qui finance la formation de vos équipes, au titre de ce qu'on appelle le plan de développement des compétences.
- Vous êtes profession libérale ou indépendant. Vous cotisez aussi, via votre contribution à la formation professionnelle versée à l'Urssaf, mais elle part ailleurs : au FIF PL pour les professions libérales, à l'AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés, au FAFCEA pour les artisans.
- Vous voulez vous former à titre personnel. Il reste votre compte personnel de formation. Il s'est nettement refermé cette année, j'y reviens plus bas.
Trouver son OPCO, et l'erreur qui fait perdre trois semaines
Onze opérateurs de compétences se partagent l'ensemble des branches professionnelles depuis avril 2019 : Afdas, Atlas, Ocapiat, Uniformation, Constructys, L'Opcommerce, Akto, Opco 2i, Opco Mobilités, Opco EP et Opco Santé. Aucune fusion depuis.
Lequel est le vôtre ? L'enchaînement est le suivant : votre activité principale détermine votre code APE, votre code APE oriente vers une convention collective, et c'est cette convention collective qui vous rattache à un OPCO.
Deux services permettent de le vérifier en deux minutes, le moteur de France compétences et CFADock, qui part de votre numéro SIRET.
Attention au raccourci. Le rattachement dépend de la convention collective que vous appliquez, pas du code APE seul. Se tromper d'opérateur coûte des semaines : le dossier revient, il faut le redéposer ailleurs, et la session se décale d'autant.
Ce que couvre l'OPCO sous 50 salariés
L'article L. 6332-17 du code du travail liste ce que votre OPCO finance au titre du plan de développement des compétences : les coûts des actions de formation, la rémunération du salarié pendant qu'il se forme, les frais annexes, et la participation d'un salarié à un jury d'examen ou de validation des acquis.
Une formation IA pour dirigeants et équipes de PME entre dans ce cadre au même titre qu'une formation métier.
La rémunération, beaucoup de dirigeants l'ignorent. Vos salariés continuent d'être payés le jour où ils se forment, et cette journée peut entrer dans la prise en charge.
Deux seuils commandent le reste.
Onze salariés, c'est un seuil de cotisation. En dessous, votre contribution représente 0,55 % de la masse salariale brute ; au-delà, 1 %.
Bonne nouvelle pour les entreprises qui grandissent : franchir le seuil à la hausse ne produit effet qu'après cinq années civiles consécutives.
Cinquante salariés, c'est le seuil qui compte vraiment. En dessous, vous bénéficiez des fonds mutualisés légaux pour votre plan de développement des compétences.
Au-dessus, ces fonds ne vous sont plus ouverts, et le financement passe par les contributions conventionnelles de votre branche et par des versements volontaires.
Si vous êtes à 55 salariés et qu'on vous a conseillé comme si vous en aviez 40, vous irez au refus.
Les taux de prise en charge, eux, varient d'une branche à l'autre. Méfiez-vous de tout article qui vous annonce un pourcentage national : le vôtre s'écrit dans les conditions générales de votre OPCO.
Sans Qualiopi, sept financeurs vous sont fermés
Depuis janvier 2022, un organisme de formation doit être certifié Qualiopi pour accéder aux fonds publics et mutualisés. C'est la loi du 5 septembre 2018, codifiée à l'article L. 6316-1 du code du travail.
Sans cette certification, sept portes se ferment d'un coup : les OPCO, les commissions paritaires interprofessionnelles régionales, l'État, les Régions, la Caisse des dépôts donc le compte personnel de formation, France Travail et l'Agefiph.
Il ne reste que votre trésorerie.
L'exigence vient aussi des fonds eux-mêmes. Le FIF PL l'écrit en tête de chacun de ses référentiels : seules les formations dispensées par un organisme certifié sont prises en charge. Le fonds des médecins libéraux l'impose depuis janvier 2025.
Harakiwi est un organisme de formation certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
Vous pouvez vérifier votre éligibilité au financement avant même de nous parler.
Le vrai calendrier est celui de votre OPCO
Le délai de dépôt relève de chaque opérateur, la loi lui en laisse le soin. C'est la source de la plupart des mauvaises surprises.
Un exemple chiffré, celui d'Opco EP, dans ses conditions générales de l'année : la demande doit être saisie au moins un mois avant le début de la formation pour que l'opérateur garantisse une réponse avant le départ de vos salariés.
Toute demande portant sur une action de l'année en cours doit lui parvenir au plus tard le 30 novembre. Une demande déposée l'année suivante pour une action passée est refusée. Un dossier incomplet ouvre un délai de dix jours ouvrés pour compléter.
Et la phrase à retenir : seul un accord écrit engage le financeur. Un appel rassurant ne vaut rien.
Les autres opérateurs ont des règles différentes, certains acceptent un dépôt jusqu'au premier jour de la session. Vérifiez les vôtres plutôt que de vous fier à une fourchette lue quelque part.
Si vous êtes indépendant, tout dépend de votre code NAF
C'est le point que personne n'explique, et il change tout.
Le FIF PL publie un référentiel par profession, avec des plafonds propres à chacune.
Deux exemples, relevés dans les documents officiels de l'année : pour les supports juridiques de gestion de patrimoine, codes 6619 A et 6832 B, la prise en charge plafonne à 300 € par jour et 900 € par an.
Pour la réalisation de logiciels, codes 6201 Z, 6202 B et 6209 Z, elle monte à 350 € par jour et 1 050 € par an.
Et le financement de l'intelligence artificielle varie d'une profession à l'autre.
Dans le référentiel des métiers du logiciel, elle figure noir sur blanc parmi les thèmes retenus, y compris l'éthique de l'IA et la gouvernance des données.
Dans celui des supports juridiques de gestion de patrimoine, on lit à l'inverse : thèmes non pris en charge, informatique générale. Même formation, même fonds, réponse opposée selon votre code.
Quelques règles communes valent le coup d'être connues. La formation à distance est plafonnée à la moitié des critères journaliers.
La durée minimale est de six heures, éventuellement fractionnées. Les colloques et congrès sans atelier sont exclus.
Le FIF PL et le compte personnel de formation s'excluent l'un l'autre sur une même formation.
Du côté de l'AGEFICE, le plafond annuel atteint 3 000 € pour un cotisant dont la contribution dépasse 7 €, et jusqu'à 5 000 € pour une formation inscrite au répertoire national.
Les taux horaires sont de 42 € en présentiel et 35 € à distance en direct. La demande se dépose avant le début de l'action, les justificatifs dans les quatre mois qui suivent la fin.
Du côté du FAFCEA, attention : depuis le 1er septembre 2026, les entreprises dont la contribution est inférieure ou égale à 85 € voient leur prise en charge plafonnée à 600 € par an.
Ce que le compte personnel de formation permet encore
Deux décrets ont resserré le fonds cette année, et peu de monde les a vus passer tous les deux.
Le premier, du 24 février 2026, plafonne à 1 500 € le financement des formations menant à une certification du répertoire spécifique.
Le second, du 30 mars 2026, porte la participation du titulaire de 103 € à 150 € pour toute demande déposée à compter du 2 avril.
Pourquoi ça compte pour une formation à l'IA ? Parce que la quasi-totalité des certifications en intelligence artificielle relèvent du répertoire spécifique, et non du répertoire national.
Votre compte personnel de formation finance donc au maximum 1 500 €, moins 150 € de votre poche, et uniquement si la formation débouche sur une certification enregistrée.
Autre point à connaître : le FNE-Formation a disparu du budget 2026. Plusieurs guides en ligne le citent encore.
Les trois motifs de refus que je vois revenir
- Le dossier déposé après le démarrage. La règle est presque partout la même, l'accord précède la formation.
- Le mauvais opérateur. Voir plus haut, c'est la convention collective qui décide.
- Le programme trop vague. Un OPCO finance une action de formation, pas une prestation de conseil. Il attend un programme daté, des objectifs pédagogiques rédigés, une durée, des modalités d'évaluation et une convention.
Un devis d'une ligne se fait retourner. C'est pour cette raison que chaque parcours démarre chez nous par l'audit de vos besoins qui ouvre le parcours : il produit la matière que le financeur attend.
Ce que ça donne en pratique
Une journée de formation chez Harakiwi se facture 2 000 € net de taxe pour six participants.
Selon votre branche et votre taille, votre OPCO peut en prendre une partie ou la totalité à sa charge, et nous montons le dossier avec vous : programme, objectifs, convention, attestations.
C'est le format que j'ai animé en présentiel pour former une responsable marketing à l'IA.
Si vous voulez savoir ce que votre entreprise peut obtenir, le plus rapide reste de me dire votre convention collective et votre effectif. Écrivez-moi, je vous réponds avec les règles de votre opérateur.
Une dernière chose, et c'est la seule que je vous demande de retenir si vous ne deviez en garder qu'une : déposez avant le 30 novembre pour une formation de cette année. Passé cette date, chez plusieurs opérateurs, le budget de l'exercice est clos.
Et si la question de fond reste entière, à savoir ce que l'IA va réellement changer dans le travail de vos équipes, j'y ai répondu ici : ce que l'IA change vraiment dans les tâches de votre équipe.
Questions fréquentes
Une formation IA est-elle finançable par un OPCO ?
Oui, au titre du plan de développement des compétences, à condition que l'organisme soit certifié Qualiopi. L'article L. 6332-17 du code du travail prévoit la prise en charge des coûts pédagogiques, de la rémunération des salariés pendant la formation et des frais annexes. Les taux varient d'une branche professionnelle à l'autre.
Quel OPCO est le mien ?
Celui de votre branche, déterminé par la convention collective que vous appliquez. Le code APE oriente, la convention collective décide. Le moteur de France compétences et le service CFADock permettent de le vérifier à partir de votre numéro SIRET.
Combien de temps avant la formation faut-il déposer le dossier ?
Chaque opérateur fixe son propre délai, la loi lui en laisse le soin. Opco EP demande par exemple un dépôt au moins un mois avant le début de l'action pour garantir une réponse, et fixe au 30 novembre la date limite pour toute action de l'année en cours. Retenez surtout que seul un accord écrit engage le financeur.
Une profession libérale peut-elle faire financer une formation IA ?
Le FIF PL finance les professions libérales, avec un référentiel et des plafonds propres à chaque code NAF. Pour les métiers du logiciel, codes 6201 Z, 6202 B et 6209 Z, le plafond atteint 350 € par jour et 1 050 € par an, et l'intelligence artificielle figure parmi les thèmes retenus. D'autres professions excluent au contraire l'informatique générale.
Le compte personnel de formation finance-t-il une formation à l'IA en 2026 ?
Dans une limite étroite. Le décret du 24 février 2026 plafonne à 1 500 € les formations menant à une certification du répertoire spécifique, catégorie dont relève la plupart des certifications en intelligence artificielle. Le décret du 30 mars 2026 porte la participation du titulaire à 150 € pour toute demande déposée à compter du 2 avril.
Le FNE-Formation existe-t-il encore ?
Il a disparu du budget 2026. Plusieurs guides en ligne le citent encore comme voie de financement, à tort.
Émilie Mariti
Formatrice IA et fondatrice de Harakiwi
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